A rezsióradíj kiszámítása az egyik legfontosabb lépés egy vállalkozás pénzügyi stabilitásának és nyereségességének biztosításához. Ez különösen igaz a kisvállalkozások és egyéni vállalkozók esetében, akik gyakran szoros költségvetésből dolgoznak. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan számítható ki egyszerűen és érthetően a rezsióradíj.
Mi az a rezsióradíj?
A rezsióradíj azt az óránkénti összeget jelenti, amely fedezi a vállalkozás összes költségét – beleértve az általános működési költségeket, a béreket és a nyereséget is –, és amely alapján reális árakat határozhatunk meg az ügyfelek számára.
1. Határozzuk meg a teljes éves költségeket
A pontos rezsióradíj meghatározásához először össze kell gyűjtenünk a vállalkozásunk teljes éves költségeit. Ide tartoznak:
- Bérköltségek: Alkalmazottak bérei, járulékok, egyéni vállalkozók saját „fizetése”.
- Ingatlan költségek: Bérleti díjak, rezsi, fenntartási költségek.
- Eszközök és anyagok: Gépek, szoftverek, irodaszerek beszerzési és karbantartási költségei.
- Adminisztratív költségek: Könyvelés, jogi tanácsadás, marketing.
- Adók és járulékok: Helyi adók, áfa, társasági adó stb.
- Egyéb költségek: Utazás, képzések, biztosítások.
2. Határozzuk meg az éves munkaórák számát
Ezután számoljuk ki, hány órát dolgozunk (vagy dolgoznak az alkalmazottaink) évente. Ez magában foglalja a következőket:
- Egy évben 52 hét van, ebből vonjuk le a szabadságok és ünnepnapok számát.
- Heti munkanapok száma szorozva a napi munkaórákkal.
Példa:
- Egyéni vállalkozóként heti 40 órát dolgozok 48 héten keresztül (4 hét ‘szabadságot’ veszek ki): 40 × 48 = 1920 munkaóra/év.
3. Osszuk el a teljes költséget az éves munkaórák számával
Miután megvan a teljes éves költségünk és az éves munkaórák száma, osszuk el a kettőt egymással:
Rezsióradíj = Teljes éves költségek / Éves munkaórák száma
Példa:
- Teljes éves költségek: 12 000 000 Ft
- Éves munkaórák: 1920 óra
Rezsióradíj = 12 000 000 Ft / 1920 óra = 6250 Ft/óra
Ez azt jelenti, hogy minden munkával töltött óránknak legalább 6250 Ft-ot kell termelnie ahhoz, hogy fedezze a költségeinket.
4. Adjuk hozzá a nyereséget
A vállalkozás fenntarthatóságához nem elég a költségeket fedezni, nyereséget is kell termelni. Döntsük el, mekkora profitot szeretnénk elérni (pl. 10-20%), és ezt is építsük be az óradíjba:
Végleges rezsióradíj = Rezsióradíj × (1 + nyereség százalékban)
Példa:
- Rezsióradíj: 6250 Ft
- Profit: 20%
Végleges rezsióradíj = 6250 Ft × 1,2 = 7500 Ft/óra
5. Használjunk digitális eszközöket
A számítások egyszerűsítésére érdemes Excel-táblázatot vagy online kalkulátorokat használni. Egy jól felépített táblázatban automatikusan módosíthatjuk az adatokat, így könnyen frissíthető a rezsióradíj az aktuális költségek alapján.
Tippek a hatékony rezsióradíj meghatározáshoz
- Rendszeresen frissítsük: Legalább évente egyszer vizsgáljuk felül a költségeinket és az óradíjunkat.
- Ne becsüljük alá az időnket: Az adminisztrációval, ügyfélszerzéssel és tanulással töltött időt is vegyük figyelembe.
- Kommunikáljuk az értéket: Az ügyfelek számára érthetően magyarázzuk el, mit tartalmaz az óradíjunk, hogy megértsék annak értékét.
A rezsióradíj meghatározása nemcsak a vállalkozás fenntarthatóságát, hanem az ügyfelekkel való hosszú távú együttműködés alapját is biztosítja. Ha követi a fenti lépéseket, könnyen kialakíthatja a saját nyereséges és versenyképes óradíját.
Consult-Trator Kft. 