A fizetett szabadság szabályai évek óta stabilak, de minden évben érdemes átnézni a részleteket – különösen év végén, amikor sok cégnél felmerül a szabadságok kiadása vagy átvitele.
Alapszabadság és pótszabadság
A Munka Törvénykönyve szerint a teljes munkaidőben dolgozóknak évente 20 munkanap alapszabadság jár. Ehhez életkor szerint pótszabadság adódik, amely 25 éves kortól kezdve 45 éves korig fokozatosan nő:
- 25 éves kortól +1 nap,
- 45 éves kortól összesen 10 nap pótszabadság.
Gyermek után járó pótszabadság:
- 1 gyermek után 2 nap,
- 2 gyermek után 4 nap,
- 3 vagy több gyermek után 7 nap.
A szabadság kiadásának fő szabályai
A szabadságot a munkáltató adja ki, de figyelembe kell vennie a munkavállaló kérését, és a kezdő időpontot legalább 15 nappal korábban közölnie kell. A munkavállaló évente 7 nap szabadságot saját kérésére, a választott időpontban vehet ki.
A szabadságot úgy kell kiadni, hogy évente legalább egyszer 14 egymást követő napon mentesüljön a dolgozó a munkavégzés alól (a hétvégékkel együtt).
Átvitel a következő évre
Főszabály szerint a szabadságot az esedékesség évében kell kiadni. Átvinni csak kivételes esetben lehet, például ha a munkaviszony október 1. után kezdődött, vagy ha fontos gazdasági érdek miatt a munkáltató nem tudta időben kiadni. Az ilyen eseteket írásban kell rögzíteni.
Segítség a szabadság tervezéséhez
A szabadságok nyilvántartásához érdemes megbízható, automatikusan számoló táblázatot használni. Mi a Munkaügyi Fórum Szabadságtervező 2025 sablonját ajánljuk, amely egyszerűen kezelhető, pontos és megfelel a hatályos szabályoknak.
Összegzés
A szabadság nem csupán kötelezettség, hanem a munkavállaló regenerálódásának és a munkáltató munkaerő-megtartásának egyik legfontosabb eszköze. Fontos, hogy a szabadságot időben tervezzük, a munkáltató és a munkavállaló egyeztessen, mindenről legyen pontos nyilvántartás.