Akár 1 fő munkavállaló foglalkoztatása esetén is szükséges gondoskodni a dolgozói foglalkoztathatóság éves felülvizsgálatáról! Az üzemorvos a szolgáltatásáról számlát ad a cég nevére, mely adómentes juttatás a munkavállaló részére. A kötelezettség az alkalmi munkavállalókra nem vonatkozik.
A http://www.magyarorszag.hu oldal eBEV portál egyik újdonsága, hogy Ön, mint az ügyfélkapun regisztrációval rendelkező ügyvezető is fog a jövőben bizonyos ügyekkel kapcsolatban elektronikus értesítőket kapni. Például ha az Adóhivatal feldolgozta a hibátlanul beküldött ÁFA bevallást, arról e-mail értesítőt küld. Az az alapértelmezett beállítás, hogy az értesítők kiküldésre kerülnek, de Ön lemondhatja vagy éppen újraigényelheti itt: eBEV-szolgáltatások/Beállítások/Értesítések.
Az eBEV portálon a Képviseletek menüpontban található a másik új szolgáltatás, amely az ügyvezetőknek ad jogosultságot arra, hogy itt kezelhetik a már eddigi meghatalmazottjaik ügyintézési jogait. Erre oly módon van lehetőség, hogy a webes felületen a meghatalmazást módosítják, majd az a meghatalmazott jóváhagyásával érvényessé válik.
Az adóhatóság nyomon követi a kézi számlázáshoz használt nyomtatványokat, az online pénztárgépek forgalmát. Most eljött az ideje annak, hogy a 2014. október 1-jétől az elektronikus úton előállított számlák előállítására használt programokról bejelentést tegyünk. Ilyen a számlázó program, programfunkció, programmodul, online számlázó rendszer. Az adatszolgáltatás a SZAMLAZO elnevezésű elektronikus nyomtatványon történik legkésőbb 2014. november 15-ig. Ha elfelejtjük bejelenteni számlázó programunkat a NAV felé, akkor az abból kiállított számla érvénytelen!
Szinte minden adóellenőrzés során azt tapasztaljuk, hogy a helyesen kiállított számla után az ellenőr áttér a számla mellékleteinek ellenőrzésére, mely során vizsgálja a gazdasági esemény valódiságát, különösen vadászva a fiktív ügyletekre. Az e témát érintő adóhatósági megállapítások szankciója 200 százalékos mulasztási bírság is lehet! Ez a két ok elég arra, hogy nagy figyelmet fordítsunk a témának.
A szerződés
A 200 ezer forintot meghaladó szolgáltatásról szóló számla esetében mindenképpen olyan dokumentum kísérje a számlát, mellyel igazoljuk a szolgáltatást és annak életszerűségét. Ez lehet egy szerződés, egy megállapodás, keretszerződés, eseti megrendelés, levelezés a megrendelésről, más. Az azonos üzleti partnertől azonos jogcímen kapott számlaösszegek egybeszámítandók a 200 ezres korlátnál.
A teljesítés igazolása
A számla hitelességének alátámasztásának másik fontos bizonylata a teljesítési igazolás. Mivel az adóellenőrzés során az adózónak kell a valódiságot bizonyítania, ezért szerencsés ha készül a munka elvégzéséről teljesítés igazolás. Termék beszerzés esetén igazoló bizonylat a szállítólevél.
A számla pénzügyi rendezése
A készpénz fizetési módú számla pénzügyi rendezése egyértelmű, maga a számla bizonylat elegendő. Ha az átutalásos számlát nem banki utalással, hanem készpénzben rendezzük, akkor mindig legyen e tranzakcióról nyugta, kapott pénztárbizonylat, átadás-átvételi elismervényünk. A pénztárjelentésben a készpénzmozgással egyidejűleg rögzítsük a tételt.
2014. január-március hónapokban a munkaügyi hatóság 5 918 munkáltatót ellenőrzött, a vizsgálatok során a foglalkoztatók 58 %-nál talált munkaügyi jogsértéseket, amelyek az ellenőrzés alá vont foglalkoztatottak (34 066 fő) 51 %-át érintették. A szabálytalanságok 64%-a a munkaidő-pihenőidő-nyilvántartások hibáiból adódik.
Hogy Önöknél ezek a nyilvántartások rendben legyenek, most a szabadságolás szabályait foglaljuk össze:
Minden munkavállalónak egységesen 20 munkanap alapszabadsága van, valamint az életkora alapján ún. életkori pótszabadság (25. életévtől ez +1 munkanap, a 45. életévtől pedig már plusz 10 munkanap), és egyéb jogcímek miatt egyéb pótszabadság (pl. apának a gyermeke születését követő 2. hónap végéig +5 munkanap) illeti meg. Az alapszabadságot az adott évben kell kiadni, az életkor szerinti pótszabadság átvihető a következő évre is.
A szabadságot a munkaadó adja ki, de a munkavállalóval történő kötelező előzetes egyeztetést alapján.
A munkáltató évente hét munkanap szabadságot legfeljebb két részletben a munkavállaló kérésének megfelelő időpontban köteles kiadni, ha a munkaviszony év közben kezdődik, itt is előírás az arányosítás. A munkavállalónak erre vonatkozó igényét legalább tizenöt nappal a szabadság kezdete előtt be kell jelentenie.
A szabadságot úgy kell kiadni, hogy a munkavállaló naptári évenként egy alkalommal legalább tizennégy egybefüggő napra mentesüljön a munkavégzési és rendelkezésre állási kötelezettsége alól. A tizennégy nap számításánál a közbeeső heti pihenőnapok számát is be kell számítani. Ettől az előírástól azonban el lehet térni a munkavállalóval kötött megállapodás alapján. Tehát nagyon fontos, hogy erről legyen a munkáltató birtokában egy írásos megállapodás.
A szabadságot, ha a munkaviszony október elsején vagy azt követően kezdődött, a munkáltató az esedékességet követő év március 31-ig adhatja ki.
Az esedékesség évében kell kiadottnak tekinteni a szabadságot, ha igénybevétele az esedékesség évében megkezdődik és a szabadság következő évben kiadott része nem haladja meg az 5 munkanapot.
A szabadságot, ha a munkavállaló oldalán felmerült ok miatt nem lehetett az esedékesség évében kiadni, az ok megszűnésétől számított hatvan napon belül ki kell adni.
A munkáltató kivételesen fontos gazdasági érdek vagy a működését közvetlenül és súlyosan érintő ok esetén és kollektív szerződés rendelkezése esetén a szabadság negyed részét legkésőbb az esedékességet követő év március 31-ig adhatja ki.
Fontos, hogy az igazolatlan távollét, a 30 napnál hosszabb táppénz, a munkavállaló kérésére adott fizetés nélküli szabadság csökkenti az alap esetben járó szabadság napjait.
Az év közben kezdő, vagy év közben megszűnő munkaviszonynál a szabadság arányos része jár. A szabadságot munkanapra kell kiadni; a fél napot elérő töredéknap egész munkanapnak számít.
Adótipp: ingyenes a letölthető mobiltelefonos alkalmazás (MunkaÜGYES!), amely segít eligazodni a munkaügyekben (Android: http://goo.gl/lkKqoz, IOS: http://goo.gl/PFbPiK).
Mától a NAV elektronikusan az ügyfélkapun (www.magyarorszag.hu) is indíthat adóellenőrzést. Ez úgy fog kinézni, hogy az elektronikus eljárásban meghatalmazott (pl. könyvelő, vagy a cég vezetője) az ügyfélkapu értesítési tárhelyére fog érkezni az elektronikus megbízó levél, amelyben közlik az ellenőrzés főbb tudnivalóit. A megbízólevél az elektronikus üzenet megnyitásával minősül átvettnek. Azonban, ha 5 napon belül nem nyitjuk meg az üzenetet, akkor az átvétel napjának a második küldés napja minősül.
Pár napja elérhető, letölthető az Adóhivatal mobil alkalmazása (App Store, Google play), amely segítséget nyújt a NAV ügyfeleinek az ügyintézésben. A mobilalkalmazás révén egy mozdulattal hozzáférhetők a legfrissebb adózási- és vámügyekkel kapcsolatos hírek, könnyebbé válik a hivatallal való kapcsolattartás.
Az alkalmazáson keresztül könnyen kiszámítható az ingatlanok értékesítése után fizetendő személyi jövedelemadó, elérhetők a határátkelők nyitvatartási idejére vonatkozó információk, az aktuális hírek, az ügyfélszolgálatok elérhetősége (térkép és a navigációs rendszer segítségével). A Nemzeti Adó- és Vámhivatallal közvetlen telefonálási, vagy e-mailküldési lehetőséggel is felvehető a kapcsolat, továbbá az alkalmazás egy személyes „adónaptár” funkciót is tartalmaz.
A konkrét adószám vagy név ismeretében a program segítségével egyetlen lekérdezéssel megállapítható, hogy NAV mely nyilvános adatbázisaiban szerepel a keresett adat. Így lekérdezhetők a köztartozásmentes adózók, az áfa alanyok, a végrehajtás alatt álló valamint az adóhiányos és hátralékos adózók, de megtalálhatók a felfüggesztett adószámok is.
2014-ben megváltozott a sporteseményre és kulturális szolgáltatásra szóló belépő és bérlet adómentességének szabályozása.
A változás az, hogy idén szétválasztották a korábban egybe tartozó sport és kultúra juttatást, idéntől a kulturális szolgáltatásra szóló belépőt 50 ezer forint/év/fő értékig adómentesen adhatjuk, míg a sportbelépő korlátlanul biztosítható a kifizető által.
A sportrendezvényre beváltható utalványt is oszthatunk a dolgozóknak, de az is elszámolható, ha a dolgozó a cég nevére hozott számlával, vagy a cég által vásárolt belépőjeggyel, bérlettel intézzük ezt a juttatást. Tehát fontos, hogy ilyenkor nem a dolgozónk sportol, hanem ő csak nézi a mérkőzést, eseményt.
Adótipp: a NAV tájékoztatója szerint ez mindig adómentes, ha a sportesemény Magyarországon van. Külföldi sporteseményeknél akkor érvényes, ha azon magyar egyéni sportoló, magyar klubcsapat, vagy a magyar válogatott vesz részt. Így a Forma-1 Magyar Nagydíj belépője elszámolható adó nélkül, de egy Barcelona-Milan meccsre szóló belépő sajnos nem.
Minden magyar biztosítottnak ingyenesen járó EEK az unión belül és néhány további országban mindig a helyi állami egészségbiztosító szolgáltatását finanszírozza, amelyet a magyar biztosító fizet. Felső határa nincs az OEP finanszírozásának, azonban az országonként változó önrész és gyógyszerköltség a beteget terheli.
Igénylése és további leírás a témában itt: http://goo.gl/F0Hk18
Adótipp: az EU-n kívüli országokban csak sürgősségi ellátásra használható az EEK, az ottani számlát Önnek kell kifizetnie. De ha számlát kér az ellátásról, a zárójelentése alapján az OEP kifizeti azt a részt, amennyit a magyar szolgáltatónak is megtérítene.
A felkészült adózók követik, hogy az Adóhivatal milyen ellenőrzési irányelveket jelöl ki évről-évre. Ebben az évben új az, hogy már nincs megkülönböztetés az adózók között aszerint, hogy a kötelezettségek megsértése mögött milyen adózói szándék van. Így ugyanolyan szigorral és azonos módon büntetik majd azt az adózót aki hibát vét és azt, aki szándékos adóelkerülő.
Az ellenőrzések döntő aránya az adóbevallások utólagos vizsgálatára; az egyes adókötelezettségek teljesítésére; illetve a gazdasági események valódiságával kapcsolatos vizsgálatára irányul.
Az adónemeket tekintve továbbra is kiemelkedő helyet foglal el az általános forgalmi adó és a társasági adó ellenőrzések; célkeresztben maradnak a be nem jelentett alkalmazottat foglalkoztatók, a tagi kölcsönökön keresztül működtetett cégek, a vagyonosodási vizsgálatok.
Tevékenységi körök alapján 2014-ben jó eséllyel adóellenőrzésre számíthatnak a sertéstenyésztők, húsfeldolgozók, a malomipari termékek gyártói, a fémszerkezet gyártók, az építőipar szereplői, a szervizek, az édesség nagykereskedők, a zöldség és gyümölcs nagykereskedők, az élőállat és húskészítmény nagykereskedők, a reklámügynökök, a munkaerő-kölcsönzők, és az őrző-védő cégek.
A NAV idén elsősorban a pékeket és a közúti áruszállítókat ellenőrzi jövedelmezőség szempontjából, míg jövőre a vendéglátóipari egységek, a mérnökök, és az immateriális javak kölcsönzésével foglalkozók számíthatnak adóellenőrzésre.
